Topic 16: You missed an important project presentation with a key client because of an unexpected personal emergency.

Câu hỏi số 960556:

Vận dụng

Topic 16: You missed an important project presentation with a key client because of an unexpected personal emergency. Write a letter to your supervisor. In your letter:

• Apologize for your absence.

• Explain the reason why you could not attend.

• Suggest how you will make up for the missed work or update the client.

You should write at least 120 words.

Quảng cáo

Xem lời giải

Câu hỏi:960556

Phương pháp giải

1. Opening (Mở đầu)

Xin lỗi + nêu lý do viết thư

- I am writing to sincerely apologize for…

- I regret that I was unable to attend…

- Please accept my sincere apologies for…

2. Explain the reason (Giải thích lý do)

- Sự cố cá nhân bất ngờ (không đi vào chi tiết nhạy cảm)

- Nhấn mạnh ngoài tầm kiểm soát

+ Due to an unexpected personal emergency…

+ This situation was beyond my control

+ I had to deal with…

+ I was unable to inform you in advance

3. Impact acknowledgment (Thừa nhận ảnh hưởng)

- Nhận trách nhiệm

- Hiểu tầm quan trọng

+ I understand that this may have caused inconvenience

+ I take full responsibility for…

+ I regret any disruption caused

4. Suggest solutions (Đề xuất khắc phục)

- Liên hệ lại khách hàng

- Gửi tài liệu / tổ chức lại buổi họp

+ I would like to propose…

+ I will contact the client to…

+ arrange another meeting

+ provide a detailed follow-up report

+ ensure that the issue is resolved promptly

5. Closing (Kết thúc)

- Cam kết không lặp lại

- Mong được thông cảm

+ I will make every effort to prevent this from happening again

+ Thank you for your understanding

+ I look forward to your guidance

Giải chi tiết

Bài mẫu tham khảo:

Dear [Supervisor’s Name],

I am writing to sincerely apologize for my absence from the recent project presentation with our key client.

Due to an unexpected personal emergency, I was unable to attend the meeting or inform you in advance. The situation required my immediate attention and was entirely beyond my control. I fully understand the importance of this presentation and deeply regret any inconvenience or disruption my absence may have caused.

I take full responsibility for missing the meeting and would like to propose several ways to make up for it. I will contact the client directly to apologize and provide them with a detailed summary of the presentation. Additionally, I am willing to arrange a follow-up meeting at their convenience to address any questions or concerns they may have.

I will make every effort to ensure that such a situation does not occur again in the future. Thank you for your understanding and support.

I look forward to your guidance on how best to proceed.

Yours sincerely,

[Your Name]

Tạm dịch:

Kính gửi [Tên quản lý],

Tôi viết thư này để chân thành xin lỗi vì đã vắng mặt trong buổi thuyết trình dự án với khách hàng quan trọng gần đây.

Do một tình huống cá nhân khẩn cấp bất ngờ, tôi không thể tham dự cuộc họp cũng như thông báo trước. Sự việc này đòi hỏi tôi phải xử lý ngay lập tức và hoàn toàn nằm ngoài tầm kiểm soát của tôi. Tôi hiểu rõ tầm quan trọng của buổi thuyết trình và rất tiếc vì bất kỳ sự bất tiện hoặc gián đoạn nào mà việc vắng mặt của tôi đã gây ra.

Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc bỏ lỡ cuộc họp và xin đề xuất một số cách để khắc phục. Tôi sẽ chủ động liên hệ với khách hàng để xin lỗi và cung cấp bản tóm tắt chi tiết về nội dung thuyết trình. Ngoài ra, tôi sẵn sàng sắp xếp một buổi họp bổ sung vào thời gian thuận tiện cho họ để giải đáp mọi thắc mắc.

Tôi sẽ nỗ lực hết mình để đảm bảo tình huống này không tái diễn trong tương lai. Xin cảm ơn sự thông cảm và hỗ trợ của bạn.

Tôi mong nhận được sự hướng dẫn của bạn về cách xử lý tốt nhất.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Group 2K8 ôn Thi ĐGNL & ĐGTD Miễn Phí

Câu hỏi trước Câu tiếp theo

>> 2K8 Chú ý! Lộ Trình Sun 2026 - 3IN1 - 1 lộ trình ôn 3 kì thi (Luyện thi 26+ TN THPT, 90+ ĐGNL HN, 900+ ĐGNL HCM, 70+ ĐGTD - Click xem ngay) tại Tuyensinh247.com.Đầy đủ theo 3 đầu sách, Thầy Cô giáo giỏi, luyện thi theo 3 giai đoạn: Nền tảng lớp 12, Luyện thi chuyên sâu, Luyện đề đủ dạng đáp ứng mọi kì thi.